Skal et ApS have en erhvervskonto?
Selskabsloven siger ikke direkte, at et ApS skal have en bankkonto. Men når selskabskapitalen indbetales kontant, skal pengene stå på en konto, der tilhører selskabet, eller på en advokats klientkonto. En bank, en advokat eller en godkendt revisor skal erklære indbetalingen over for Erhvervsstyrelsen. Derfor starter de fleste stiftelser med en erhvervskonto.
Skattestyrelsen skriver desuden, at selskabet skal have sin egen NemKonto knyttet til CVR-nummeret, så selskabets og din private økonomi holdes helt adskilt. Et ApS er en selvstændig juridisk person, og selskabets penge er ikke ejerens penge.
Selskabskapital: 20.000 kr. skal indbetales
Minimumskapitalen for et ApS er 20.000 kr. Beløbet blev sat ned fra 40.000 kr. og gælder for selskaber, der registreres fra 27. februar 2025. Mindst 25 % af kapitalen skal være indbetalt, dog aldrig under 20.000 kr. Stifter du med minimumskapitalen, skal hele beløbet altså indbetales.
Stiftelsen skal anmeldes til Erhvervsstyrelsen senest 2 uger efter, at stiftelsesdokumentet er underskrevet, og dokumentationen for indbetalingen skal foreligge senest ved registreringen. Indtil registreringen skal selskabet bruge tilføjelsen “under stiftelse” i navnet.
| Erklærer | Pengene skal stå på |
|---|---|
| Pengeinstitut | En bankkonto, der tilhører selskabet |
| Advokat | Advokatens klientkonto eller selskabets bankkonto |
| Godkendt revisor | Selskabets bankkonto |
Apportindskud: når kapitalen ikke er kontanter
Kapitalen kan også indskydes som værdier, fx udstyr, en bil eller en eksisterende virksomhed. Værdierne skal have en økonomisk værdi, og arbejde eller tjenesteydelser kan ikke bruges. En godkendt revisor skal udarbejde en vurderingsberetning, som højst må være 4 uger gammel, når stiftelsesdokumentet underskrives.
Omdanner du en enkeltmandsvirksomhed til et ApS, skal vurderingsberetningen indeholde en åbningsbalance. Indskydes en del af kapitalen som apport, skal hele kapitalen være fuldt indbetalt.
Det spørger banken om
Banker og andre udbydere er efter hvidvaskloven forpligtet til at kende deres kunder. Forvent at skulle dokumentere:
- Selskabets navn, CVR-nummer (eller stiftelsesdokument) og adresse
- Legitimation for direktion og ejere
- Reelle ejere og ejerstruktur, også via holdingselskaber
- Formålet med kundeforholdet og hvad selskabet laver
- Forventede betalinger: beløb, lande, valuta og hvor pengene kommer fra
Hvis banken siger nej: retten til en basal erhvervskonto
Siden 1. januar 2025 har danske virksomheder haft ret til en basal erhvervskonto hos de omfattede banker. Pligten gælder systemisk vigtige banker og banker med en arbejdende kapital over 17,5 mia. kr., hvis de udbyder de relevante betalingskonti til erhverv. Finanstilsynets liste omfatter bl.a. Danske Bank, Nordea, Jyske Bank, Nykredit Bank, AL Sydbank, Spar Nord, Sparekassen Danmark og Lån & Spar.
For at være omfattet skal virksomheden have hjemsted og adresse i Danmark, og mindst ét direktionsmedlem skal bo i Danmark. Kontoen er en DKK-konto med overførsler, kortbetalinger, betalingsservice og kontantindbetalinger på op til 20.000 kr. om måneden. Banken skal åbne kontoen eller give afslag inden 10 arbejdsdage efter en fuldstændig ansøgning og som udgangspunkt begrunde et afslag skriftligt.
Retten er ikke ubetinget. Banken kan blandt andet afslå, hvis selskabet ikke leverer de nødvendige oplysninger til kundekendskab, eller allerede har en tilsvarende betalingskonto i Danmark, som ikke skal lukkes.
Prisen skal være gratis eller rimelig og må kun afspejle bankens omkostninger plus en rimelig fortjeneste. Banken må ikke kræve, at du køber andre produkter. Klager går først til bankens klageordning for basal erhvervskonto og derefter til Det finansielle ankenævn Basal Erhvervskonto.
Bank eller betalingsinstitut til et ApS?
Til den daglige drift kan både banker, digitale banker og betalingsinstitutter være relevante. Indbetalingen af selskabskapitalen er dog et særligt punkt: Reglerne taler om en erklæring fra et pengeinstitut og en bankkonto. Vi har ikke fundet officiel dokumentation for, at en konto hos et betalings- eller e-pengeinstitut kan bruges til kapitalindskuddet.
Overvej derfor at lade en advokat eller revisor erklære indskuddet, eller få det bekræftet skriftligt hos udbyderen før stiftelsen. Når selskabet er registreret, kan du vælge driftskonto efter pris og behov. Se priser og vilkår i vores sammenligning af seks erhvervskonti.
Hold selskabets og dine egne penge adskilt
Selskabslovens forbud mod lån til ejere og ledelse blev ophævet 1. januar 2025. Skatteretligt gælder ligningsloven § 16 E dog stadig: Låner selskabet penge til en hovedaktionær eller en nærtstående, beskattes lånet som en hævning uden tilbagebetalingspligt.
Overførsler fra selskabets konto til dig privat bør derfor altid have et klart grundlag, fx løn, udbytte eller dokumenterede udlæg. Det er også det, en bank vil spørge ind til, hvis den ser bevægelser mellem selskab og ejer.
Digital bogføring og bankafstemning
Selskaber, der aflægger årsrapport, skal bruge et digitalt bogføringssystem. Kravet gælder fra det første regnskabsår, der begynder 1. juli 2024 eller senere med et registreret system, eller 1. januar 2025 eller senere med et ikke-registreret system. Bilag for køb og salg skal opbevares i systemet. Du kan vælge et registreret system eller selv sikre, at et ikke-registreret system opfylder lovens krav.
Registrerede standardsystemer skal kunne afstemme bogføringen mod bankkontoen, fx via import eller direkte bankintegration. Læs mere om regnskabsprogrammer og bankintegration.